Politique de confidentialité

Politique de gestion et de protection des renseignements personnels des utilisateurs de l’application mobile OKIRA

 

Le respect de votre vie privée est précieux pour nous. C’est pourquoi nous prenons très au sérieux la protection et la confidentialité des renseignements personnels que vous nous confiez.

En résumé

La présente politique s’applique aux utilisateurs de l’application mobile OKIRA (« Application »). Elle apporte des précisions quant à la gestion et à la protection de vos renseignements personnels lorsque vous téléchargez l’Application et utilisez ses Fonctionnalités.

Pour chacune des Fonctionnalités de l’Application, nous répondons à ces questions :

• Quels sont les renseignements personnels qui peuvent être recueillis ?
• Comment les renseignements personnels peuvent être utilisés ?
• À qui les renseignements personnels peuvent être communiqués ?

De plus, lorsque vous utilisez l’Application, des renseignements vous concernant peuvent être enregistrés dans des fichiers témoins (cookies) installés dans votre appareil mobile. Certains témoins sont nécessaires au fonctionnement de l’Application, d’autres permettent d’optimiser et de personnaliser les contenus affichés. 

En acceptant les conditions d’utilisation spécifiques aux Fonctionnalités et en utilisant l’Application, vous consentez à ce que vos renseignements personnels soient recueillis, utilisés et partagés conformément à la présente politique.

Définitions employées dans la présente politique

Nous/notre/nos désigne : OKIRA.

Renseignement personnel désigne : tout renseignement qui concerne un utilisateur de l’application et qui, pris séparément ou combiné avec d’autres données, permet de l’identifier.

Vous/votre/vos désigne : toute personne ayant téléchargé l’Application.

La présente politique doit être lue conjointement avec les conditions d’utilisation générales d’OKIRA.

Principes en matière de protection des renseignements personnels

Responsabilité

Nous sommes responsables des renseignements personnels que nous détenons et avons mis en place des mesures de sécurité permettant d’assurer leur confidentialité.

Limitation de la collecte

Nous recueillons seulement les renseignements nécessaires aux fins spécifiées dans la présente politique. La collecte des renseignements personnels se fait principalement auprès de vous et possiblement auprès de sources externes avec votre consentement ou dans les limites permises par la loi. La collecte pourrait également être effectuée par l’entremise de nos fournisseurs de services ou partenaires.

Limitation à l’utilisation, à la communication et à la conservation des renseignements

Vos renseignements personnels ne sont pas utilisés ou communiqués à d’autres fins que celles auxquelles ils ont été recueillis, sauf si vous y consentez ou lorsque la loi l’exige où le permet.

Nous pouvons être tenus de communiquer vos renseignements personnels à des sources externes conformément aux exigences de la loi et de la règlementation applicables.

Nous conservons vos renseignements personnels de façon sécuritaire et confidentielle selon les délais applicables pour respecter nos exigences légales, et ce, pour la durée nécessaire à la réalisation des fins pour lesquelles les renseignements personnels ont été recueillis. Une fois le délai de conservation expiré, nous nous assurons de détruire ou d’anonymiser vos renseignements personnels. Alors que la destruction est un processus d’élimination définitif, l’anonymisation signifie que vos renseignements personnels sont modifiés afin qu’ils ne permettent plus de vous identifier directement ou indirectement, et ce, de façon irréversible.

La destruction et l’anonymisation sont effectuées de façon sûre et sécuritaire, selon les meilleures pratiques applicables.

Nous pouvons partager vos renseignements personnels avec des services de fournisseurs externes pour administrer certains volets des Fonctionnalités de l’Application. Si nous devons leur transmettre vos renseignements personnels, nous nous assurons, par voie contractuelle ou autre, que ceux-ci sont protégés par des mesures de sécurité rigoureuses. De plus, nous veillons à ce que seuls les renseignements nécessaires à la prestation de services soient transmis et qu’ils ne soient utilisés que conformément à la présente politique et aux conditions d’utilisation des Fonctionnalités.

Il est possible que nous partagions vos renseignements personnels avec des fournisseurs de services situés à l’extérieur du Canada ou qui y hébergent vos renseignements.

Vos renseignements personnels pourraient être alors assujettis aux lois de ce pays et pourraient donc être accessibles aux autorités de cet endroit.

Mesures de sécurité

Nous protégeons, par des mesures de sécurité appropriées, vos renseignements personnels en notre possession contre la perte, le vol et toute consultation, transmission, reproduction, utilisation ou modification non autorisées. Les renseignements personnels contenus dans votre dossier ne sont accessibles qu’aux personnes autorisées à y avoir accès et qualifiées pour en prendre connaissance, et seulement lorsque cela est nécessaire dans le cadre de leurs fonctions.

Quels sont les renseignements collectés par l’Application et comment sont-ils utilisés et communiqués ?

Une fois que vous aurez téléchargé l’Application OKIRA, afin de créer votre compte et de valider votre identité, nous vous demandons de nous fournir des renseignements personnels tels que votre prénom, nom, province, adresse courriel, numéro de téléphone cellulaire.

Votre adresse courriel et votre numéro de cellulaire sont utilisés pour vous faire parvenir des notifications à propos de l’une ou l’autre des Fonctionnalités d’OKIRA.